כללי
קבוצת שקד ובתוכה חברת י.שקד (1983) בע"מ וחברת מ.ש.א- מטענים, שינוע ואריזה בע"מ, מחויבת לשמור על פרטיותם של עובדיה, מועמדיה ולקוחותיה, וכן לאבטחת המידע האישי הנמסר לה במסגרת פעילותה העסקית. מסמך זה נועד להבהיר כיצד אנו אוספים, שומרים, משתמשים ומגנים על המידע.
איסוף המידע
החברה אוספת מידע אישי ממספר גורמים:
מועמדים ועובדים:
- שם מלא, מספר, תעודת זהות, כתובת ופרטי התקשרות.
- פרטי חשבון בנק לצורך העברת שכר.
- מצב משפחתי ופרטי ילדים (לצורכי זכויות סוציאליות ע"פ דין)
- קורות חיים, השכלה וניסיון תעסוקתי.
- נתוני שעות עבודה ונוכחות.
לקוחות:
- פרטי התקשרות וחשבוניות.
- פרטי התקשרות לצורכי מתן שירות ותפעול חוזי.
שימוש במידע
המידע משמש לצורך:
- תהליך גיוס עובדים ובחינת התאמת מועמדים.
- העסקת עובדים, חישוב ותשלום שכר.
- מתן שירותי קבלנות וכוח אדם בתחומי אריזה, ניקיון, שמירה, מלגזנות ועובדים כלליים.
- ניהול קשרי לקוחות, מתן שירות ותמיכה.
- עמידה בדרישות החוק מול רשויות המדינה (מס הכנסה, ביטוח לאומי ועוד).
מערכות דיגיטליות ואחסון מידע
החברה עושה שימוש במערכות חיצוניות לניהול עובדים, לניהול שעות עבודה ולאחסון מידע בענן. מערכות אלו עומדות בתקני אבטחת מידע, והגישה אליהן מוגבלת למורשים בלבד.
מסירת מידע לגורמים שלישיים
המידע עלול להימסר רק במקרים הבאים:
- לרשויות מוסמכות כחלק מהחובות החוקיות.
- לספקי שירות חיצוניים (כגון הנהלת חשבונות, ייעוץ משפטי, מערכות ניהול עובדים) בכפוף להתחייבותם לשמירת סודיות.
- במקרים בהם התקבלה הסכמת בעל המידע.
אבטחת מידע
החברה נוקטת בצעדים טכנולוגיים וארגוניים לשמירה על המידע, לרבות:
- הצפנה ואחסון מאובטח של מסמכים ומערכות.
- בקרת הרשאות גישה למידע רגיש.
- גיבוי נתונים באופן שוטף.
- התחייבות לשמירת סודיות מצד עובדים וספקים מורשים.
זכויות העובדים, המועמדים והלקוחות
כל אדם שמסר מידע לחברה זכאי ל:
- בקשה לקבלת מידע על הנתונים שנשמרים עליו.
- בקשה לתיקון או עדכון פרטים שגויים.
- בקשה למחיקת מידע אישי, בכפוף לחוקי העבודה, דיני מיסים ודרישות רגולטוריות.
יצירת קשר
לשאלות או בקשות בנושא פרטיות ואבטחת מידע, ניתן לפנות אלינו בטלפון 088523675 או במייל office@i-shaked.co.il.
